如果你是老闆或是財務主管，你多少知道處理勞報單要耗費大量的時間與精力，例如：取得外包的個人資料 → 計算代扣繳金額 → 製作勞報單 → 來回簽署勞報單 → 執行匯款 → 期限內處理代扣繳 → 年底申報接案所得。
對於發案公司 & 平台業者來說，每月可能有數百位的外部合作夥伴等著要發勞務報酬，處理過程中不是金額算錯，就是資料有缺，要額外花掉不少時間來處理。
將寶貴的人力資源耗費在行政流程上不僅無法為公司核心業務帶來成長，實際執行的人員也會對工作感到乏味與倦怠，進而影響工作上的表現。
SWAP 平台的架構分為接案者端與企業端，雖然接案者端有請款單的功能(接案者向企業請款)，但無法滿足發案公司大量發放勞務報酬的作業需求，因此在相同的架構下，我們開發了 SWAP 企業版，流程相反過來，改為由企業端一次付款，就能同時支付報酬給多位接案者。
接下來我們將完整介紹 SWAP 企業版的使用流程。透過系統化的流程，提升公司的營運效率，把專注力用在最重要的事情上！
目錄
一、建立公司的人才庫
養成建檔外包人員的好習慣，這不僅可以系統化帳務流程，更能為公司累積人才。一旦業務上有需求，你就可以在外包人才庫中找到合適人選，讓公司保持在高效且彈性的節奏上。
#1 邀請外包加入，成為公司的合作夥伴
每個企業帳號都有專用的合作夥伴邀請頁面，外包人員可透過此頁面進行註冊，以承攬的方式成為公司的合作夥伴。
進入 SWAP 企業版 並註冊，註冊後登入後台，開始邀請合作夥伴的流程圖
你的邀請頁面上，支援自訂形象與額外描述的功能，例如你可以放上你的 LOGO 強化合作夥伴對公司的識別，並且將一些重要事項寫入到邀請頁面的描述欄位中，讓供合作夥伴閱讀！
自訂邀請頁面的功能流程
#2 合作夥伴註冊並進行實名認證
合作夥伴註冊後將在平台上進行實名認證，實名認證的包含個人身分、提領報酬的銀行帳戶…. 等，相關資料僅供平台發放勞務報酬時使用。
你再也不用煩惱勞報單資料給錯、不齊全、外包回應很慢… 的問題。審核的工作都將由 SWAP 系統協助處理(提交後的下 1 個工作日會完成審核)。
另外合作夥伴在進行實名認證時，網頁上會提示使用國泰世華銀行的帳戶，可以免除提領時的跨行匯款手續費。
若合作的夥伴提供的資料有誤，導致實名認證失敗，在企業端的後台中也可以查看到錯誤的原因，了解認證的進度。
合作夥伴(接案端)註冊帳號並進行實名認證的流程圖
#3 人才庫 Get！
到這階段其實最困難的部分已經結束了，而你每邀請的合作夥伴都將呈現在後台內，形成你的專屬人才庫！
P.S. 若合作夥伴為『已實名認證』的狀態，你就能透過 SWAP 支付合作的案件款項給合作夥伴。
二、支付勞務報酬與核銷
接下來就是進行付款的步驟，我們將說明企業端是如何付款給合作夥伴(接案端)。
#1 創建匯款群組
你可以創建一個匯款群組，將多位合作夥伴加入到匯款群組內，決定匯款群組中有哪些人、分別為什麼合作內容以及預計支付多少錢。
企業版後台，創建匯款群組流程
#2 創建匯款用虛擬帳號
當匯款群組內的資料都填寫完畢，你可以產生此匯款群組專用的虛擬帳號。後續你只要將案件款項匯款至對應的虛擬帳號，合作夥伴的 SWAP 帳戶餘額就會增加囉！
企業版後台，建立付款用的虛擬帳號流程
【備註.1】 你可能注意到匯款群組內的金額都會自動換算含稅金額，這樣不就等於成本增加了嗎？實際上並不是這樣的。這部分是因為平台收取案件款項開立電子發票，按照規定需繳納 5% 的營業稅。然而對公司端而言營業稅的進銷項是可以互相扣抵的，所以並沒有增加額外的成本。
#3 進行付款
虛擬帳號建立後並不代表已經支付合作夥伴的款項，您可以點擊匯款群組中右上角的『匯出資料』，可將本次匯款群組的資料匯出，將匯款資訊提供給主管覆核與匯款。
匯出匯款群組的資料，提供給主管覆核與匯款。
付款方式支援網銀轉帳匯款 or 臨櫃匯款，當你成功匯款，大約 2 ~ 3 分鐘後虛擬帳號系統就會入帳，重新整理網頁就能看到匯款群組已完成付款，同時你也可以直接下載發票來核銷。
企業版後台，付款到取得平台電子發票的流程
【備註.1】 如果匯款金額是 10,500 元整，那麼在匯款時務必注意金額必須為 10,500 元整。若因內扣跨行匯款手續費(SWAP 平台為國泰世華銀行)或是其他因素，導致金額不一致，虛擬帳號系統將交易失敗，也就無法成功匯款。
【備註.2】如果公司的帳務流程需建檔綁定固定帳號，或是需要建立約定帳戶才能解除匯款金額的上限，那麼是否就不能使用 SWAP 企業版了？不用擔心，若您有這類需求我們將提供 SWAP 平台的銀行帳戶給您。完成匯款後跟我們說一聲，SWAP 的財務人員將協助對帳與入帳作業。
#4 一張發票，輕鬆核銷
到這裡不知道你是否有發現，公司本來要處理 N 張勞務報酬單，現在只要 1 張發票就搞定了。對於第一線的人員來說，完全不用處理到任何一張勞報單。即使匯款群組中有上千位合作夥伴也能一鍵發放勞務報酬！
三、合作夥伴提領勞務報酬
#1 合作夥伴收到案件款項
當你完成匯款後，合作夥伴的 SWAP 帳號的餘額會增加，同時可以在後台查看交易資訊，如付款狀態、金額、案件內容…. 等。
你可能會好奇，合作夥伴收到的款項是否會被扣除其他費用？以 SWAP 企業版來說，因為是企業端付款給合作夥伴，因此會由企業支付處理費。舉例來說，企業付款 10,000 元的勞務報酬(含稅金額 10,500 元)給合作夥伴，那麼合作夥伴就會拿到 10,000 元整的勞務報酬。
合作夥伴(接案端)後台，收到企業的款項後的畫面
#2 合作夥伴提領案件款項
接下來合作夥伴就能提領款項。在網頁上會看到 SWAP Point，簡稱 SP，SP 是 SWAP 平台上紀錄勞務報酬的單位（僅限本人提領，不可轉讓）。合作夥伴提領時可以自行輸入提領金額，系統將自動計算代扣繳所得稅，若高於扣繳門檻系統也將自動處理代扣繳。
由於勞務報酬相關的已經系統化，因此你也不用再處理任何一張勞報單、不用再幫會員處理代扣繳、拆分報酬，以及每年底協助會員申報所得。這些工作都將交由 SWAP 平台處理。
合作夥伴(接案端)後台，提領案件款項的流程
#3 完成匯款
SWAP 平台將在會員發出提領請求後的下個工作日完成匯款。舉例來說. 週五會員提領，週一 SWAP 就會完成匯款，但如果週一剛好是國定假日，則會順延到下一個最近的工作日。款項會在銀行的營業時間內完成匯款。
SWAP 平台完成匯款後，合作夥伴(接案端)後台的畫面
四、SWAP 企業版的收費方式
SWAP 企業版的費用可分為兩部分
1、系統導入費 10,000 元
這部份將包含系統教學、系統協助導入以及業務的即時協助，僅於首次簽約後收取，屬於一次性費用。
2、額度制。每個 Token 4,000 元，可處理 250,000 額度的勞務報酬
舉例來說，公司每月會發放 500,000 的勞務報酬給合作夥伴。我購買了 8 個 Token，總共費用是 32,000 元，此時我的企業版帳號可以有 2,000,000 額度的勞務報酬可以透過 SWAP 的系統發放。
第一個月我發放了 500,000 元的勞務報酬給我的合作夥伴，此時剩餘的可發放額度就會變成 1,500,000，往後每月以此類推。當剩餘額度不夠用時，就需要再購買 Token，公司才能再付款給合作夥伴。
您可以到 SWAP 企業版的收費方案頁面中，根據公司每月發放的勞務報酬來預估費用。
➡️ 由此試算 https://swap.work/biz/pricing
五、立即採取行動，改善公司營運效率
現代商業模式中越來越多人採用平台模式經營公司，雖然大家都明白財務是公司相當重要的一環，但因為不是核心業務無法為公司帶來實質收入，經常被晾在一旁。但要小心的是隨著規模的擴大，財務流程會越來越不可忽視，若持續不重視，勢必會在其他地方吃虧。
SWAP 平台希望藉由系統化的方式，讓接發案雙方專注於合作本身，為公司創造更大價值。現在就告別繁瑣的行政作業，解放寶貴的人力資源！
➡️ 由此註冊 SWAP 企業版 https://swap.work/biz
※ 新註冊企業會員享有試發 50,000 額度的勞務報酬，免收處理費的優惠。本活動不保證持續進行，請依照實際網站說明為準。
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